In­ter­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on: An­trag Rund­mail

Die HfMDK über­ar­bei­tet der­zeit die zen­tra­le in­ter­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on um­fas­send. Dazu ge­hört u.a. die Neu-Ent­wick­lung ei­nes in­ter­nen Be­reichs der HfMDK-Web­site. Ab An­fang 2026 soll die­ser in­ter­ne Be­reich als ers­te An­lauf­stel­le für in­ter­ne In­for­ma­tio­nen an den Start ge­hen. Die meis­ten In­for­ma­tio­nen sind da­mit künf­tig im in­ter­nen Be­reich, im zu­ge­hö­ri­gen News­let­ter bzw. Feed zu fin­den oder wer­den von dort aus an­ge­steu­ert. Das Ziel: von „Push“ zu „Pull“ – also vom stän­di­gen Sen­den hin zur ak­ti­ven selbst­stän­di­gen In­for­ma­ti­on bei Be­darf.

Bis es so­weit ist, wird der Um­gang mit Rund­mails an die gro­ßen Ver­tei­ler wie folgt ge­re­gelt. 

Zen­tra­le gro­ße E-Mail-Ver­tei­ler der HfMDK sind:

• Stu­die­ren­de (alle)
• Ver­wal­tung (alle)
• Leh­ren­de (alle)

so­wie die Un­ter­tei­lung des Leh­ren­den­ver­tei­lers in:

• Pro­fes­sor*in­nen
• alle wei­te­ren fest­an­ge­stell­te Leh­ren­den
• Lehr­be­auf­trag­te

Di­rek­ten Zu­griff auf die­se Ver­tei­ler ha­ben die fol­gen­den Be­rei­che und Ab­tei­lun­gen:

• Bau und Ge­bäu­de­ma­nage­ment
• IT-Si­cher­heits­be­auf­trag­te
• KBB
• Per­so­nal­ser­vice & Or­ga­ni­sa­ti­on
• Prä­si­di­um (inkl. As­sis­ten­zen und per­sön­li­che Re­fe­ren­tin des Prä­si­den­ten)
• Pres­se und Kom­mu­ni­ka­ti­on
• Re­chen­zen­trum bzw. IT-Diens­te
• Stu­di­en­ser­vice

Hoch­schul­in­ter­ne Be­rei­che, die kei­nen Zu­griff auf die Ver­tei­ler ha­ben, rei­chen ihre The­men über das un­ten­ste­hen­de For­mu­lar ein. Den Ver­sand die­ser Nach­rich­ten (ggf. ge­bün­delt) über­nimmt dann nach ei­ner Prü­fung die Ab­tei­lung Pres­se und Kom­mu­ni­ka­ti­on. 

Die Ab­tei­lung Pres­se und Kom­mu­ni­ka­ti­on prüft die The­men und plant die Kom­mu­ni­ka­ti­on an­hand fol­gen­der Fra­gen:

• Ist al­les ver­ständ­lich?
• Sind alle In­for­ma­tio­nen voll­stän­dig, ins­be­son­de­re Ter­mi­ne?
• Wie re­le­vant und dring­lich ist die Mel­dung bzw. das The­ma?
• Ist der Ver­sand über den/die zen­tra­len Mail-Ver­tei­ler die rich­ti­ge Wahl oder gibt es eine bes­se­re Al­ter­na­ti­ve, um die Ziel­grup­pe zu er­rei­chen? (z. B. Web­site-News oder So­ci­al Me­dia)

Die fol­gen­den The­men wer­den nicht an gro­ße Ver­tei­ler ge­schickt:

• Ein­la­dun­gen zu öf­fent­li­chen Ver­an­stal­tun­gen, die be­reits im Ka­len­der auf der Web­site ein­ge­tra­gen sind
• The­men und An­ge­bo­te, die von hoch­schulex­ter­nen Per­so­nen ein­ge­reicht wer­den
• Kom­mer­zi­el­le, werb­li­che An­ge­bo­te
• Woh­nungs- und WG-An­ge­bo­te (die­se fin­den Sie im Cam­pus­Web)