HfMDK startet ASIMUT

Für Stu­die­ren­de und Leh­ren­de: ASI­MUT tes­ten

Mitt­woch, 19. Juli 2023 im Foy­er

• 10 bis 11 Uhr und
• 12 bis 13 Uhr

Mads Skovb­je­rg Pal­dam, der Chef von ASI­MUT, wird mit uns durch­spie­len, wie das Pro­gramm im täg­li­chen Ge­brauch funk­tio­niert. Bit­te brin­gen Sie Ihr Smart­pho­ne, Ta­blet oder Note­book mit – und die An­mel­de­da­ten für Ih­ren HfMDK-Ac­count. Wir wäh­len uns pro­be­wei­se in das Sys­tem ein und er­kun­den kon­kret ver­schie­de­ne Sze­na­ri­en: 

• Wie su­che ich nach ei­nem Raum?
• Wie bu­che ich ei­nen Raum?
• Wie be­stä­ti­ge, ver­än­de­re, stor­nie­re ich eine Bu­chung?
• Wie kann ich wei­te­re Per­so­nen zu ei­nem Ter­min hin­zu­bu­chen?

Mehr Nut­zungs­zei­ten und bes­se­re Plan­bar­keit für Alle: Um die Räu­me der Hoch­schu­le bes­ser zu nut­zen führt die HfMDK zum Start ins Win­ter­se­mes­ter 2023/24 ASI­MUT ein. Die Soft­ware ist spe­zi­ell für die be­son­de­ren Be­dürf­nis­se von künst­le­ri­schen Hoch­schu­len ent­wi­ckelt und kom­bi­niert Raum­bu­chung und Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment in ei­nem Sys­tem.

Die HfMDK wird mit der Ein­füh­rung der Soft­ware auch Teil der ASI­MUT-Com­mu­ni­ty, die aus zahl­rei­chen natio­na­len und in­ter­na­tio­na­len Hoch­schu­len und Uni­ver­si­tä­ten be­steht. In jähr­li­chen Nut­zer*in­nen-Tref­fen ge­ben alle Hoch­schu­len pra­xis­ori­en­tier­tes Feed­back für die Wei­ter­ent­wick­lung von ASI­MUT und kön­nen in­ner­halb die­ses Netz­werks glei­cher­ma­ßen von Neue­run­gen, Ak­tua­li­sie­run­gen und Schu­lun­gen so­wie dem ge­gen­sei­ti­gen Aus­tausch pro­fi­tie­ren.

• Som­mer­se­mes­ter 2023: Im­port von Da­ten in ASI­MUT und Pla­nung des Win­ter­se­mes­ters 2023/24 in ASI­MUT durch das KBB
• Juli 2023: Ken­nen­ler­nen ASI­MUT für die Ver­wal­tung
• 19. Juli 2023: Ken­nen­ler­nen ASI­MUT für Leh­ren­de und Stu­die­ren­de (sie­he oben)
• Sep­tem­ber / Ok­to­ber: Pra­xis­ori­en­tier­te Schu­lun­gen und Hands-On-Tu­to­ri­als für alle Hoch­schul­an­ge­hö­ri­gen
• 1. Ok­to­ber 2023: Start von ASI­MUT an der HfMDK

Die Ein­füh­rung von ASI­MUT kann na­tür­lich kei­ne neu­en Räu­me schaf­fen. Ver­bun­den mit neu­en Bu­chungs­re­geln und mehr Trans­pa­renz kann die Soft­ware aber al­len Hoch­schul­an­ge­hö­ri­gen da­bei hel­fen, die vor­han­de­nen Ka­pa­zi­tä­ten der Räu­me bes­ser zu nut­zen. Fol­gen­de Zie­le wol­len wir er­rei­chen:

• Raum­ka­pa­zi­tät wird ef­fek­tiv ge­nutzt
• Räu­me sind lang­fris­tig fle­xi­bel re­ser­vier­bar
• Räu­me sind auch spon­tan ver­füg­bar
• Rück­spra­chen und Nach­fra­gen wer­den re­du­zie­ren
• Stress und Är­ger wer­den ver­mie­den
• Ver­stän­di­gung al­ler Hoch­schul­an­ge­hö­ri­gen, wie ein­zel­ne Räu­me an­ge­mes­sen ge­nutzt und hin­ter­las­sen wer­den
• Re­spekt­vol­ler, rück­sichts­vol­ler und sach­ge­mä­ßer Um­gang al­ler mit den Räu­men und der dar­in be­find­li­chen Aus­stat­tung

• Kei­ne fai­re und trans­pa­ren­te Ver­tei­lung der Räu­me
• Kei­ne zeit­op­ti­mier­te Nut­zung der Räu­me
• Kei­ne kla­ren Re­ge­lun­gen, wie lan­ge Räu­me für wel­ches Pro­jekt/wel­che Work­shops/wel­che Pro­ben vor­aus­zu­bu­chen sind
• Alle Räu­me sind re­ser­viert, trotz­dem ste­hen Räu­me leer
• Ein­zel­per­so­nen be­le­gen gro­ße Räu­me, En­sem­bles fin­den kei­nen Pro­ben­raum
• Man­gel­ver­wal­tung, weil Räu­me nicht ef­fek­tiv ge­nutzt wur­den

Grund­sätz­lich sind alle Räu­me für alle Hoch­schul­an­ge­hö­ri­gen re­ser­vier­bar (Für die Son­der­räu­me Gro­ßer Saal, Klei­ner Saal, B 203, Opern­stu­dio und Schau­spiel­stu­dio wer­den die Bu­chungs­re­geln noch ge­klärt) 

• Räu­me wer­den mul­ti­funk­tio­nal ge­nutzt und da­durch ef­fek­ti­ver aus­ge­las­tet
• Mehr/aus­rei­chend Räu­me für kurz oder mit­tel­fris­ti­ge Bu­chung ver­füg­bar
• Räu­me mit prio­ri­tä­rer Nut­zung: Re­ser­vie­rung bis zum Vor­tag um 15 Uhr für be­stimm­te Nut­zen­de, da­nach Re­ser­vie­rung für alle mög­lich
• Re­ser­vie­run­gen ver­fal­len bei Nicht-Nut­zung nach 15 Mi­nu­ten, der Raum ist dann wie­der re­ser­vier­bar
• Trans­pa­renz: Jede*r sieht jede Bu­chung
• Kom­mu­ni­ka­ti­on zu Ver­schie­bung/Tausch/Über­las­sung des Raums mit an­de­rem Hoch­schul­an­ge­hö­ri­gen ist di­rekt in ASI­MUT mög­lich
• Raum­be­le­gung nach­voll­zieh­bar („Schmutz­fin­ken“ kön­nen iden­ti­fi­ziert wer­den)

Vor­tei­le für Leh­ren­de

• Alle ha­ben glei­che Rech­te (ent­spre­chend De­pu­tat)
• Mehr Räu­me kurz- und mit­tel­fris­tig ver­füg­bar
• Ver­bes­ser­te Plan­bar­keit durch Bu­chun­gen für das ge­sam­te Se­mes­ter
• Fle­xi­ble Än­de­run­gen der Bu­chun­gen mög­lich
• Stu­die­ren­de kön­nen über Än­de­run­gen in der Raum-/Zeit­pla­nung di­rekt in ASI­MUT in­for­miert wer­den (auch als Grup­pe bzw. ge­sam­tes Se­mi­nar)
• Fort­lau­fen­der Un­ter­richts-/ Pro­jekt­ka­len­der
• In ASI­MUT ist die Kom­mu­ni­ka­ti­on über Raum­be­le­gung und Ver­an­stal­tungs­pla­nung (Aus­bau­stu­fe) mög­lich

Vor­tei­le für Stu­die­ren­de

• Alle ha­ben glei­che Rech­te, Un­ter­schie­de in den Stu­di­en­gän­gen kön­nen be­rück­sich­tigt wer­den
• Mehr Chan­cen, Räu­me für En­sem­bles zu be­le­gen (auch spon­tan)
• Mehr kurz­fris­ti­ge Übemög­lich­kei­ten durch Ver­fall von nicht ge­nutz­ten Re­ser­vie­run­gen
• Schnel­le, ak­tu­el­le In­for­ma­tio­nen zur Raum- und Zeit­pla­nung von Pro­jek­ten und Un­ter­rich­ten di­rekt in ASI­MUT

Vor­tei­le für das Künst­le­ri­sche Be­triebs­bü­ro (KBB):

• We­ni­ger Nach­rich­ten, we­ni­ger Är­ger, we­ni­ger Ar­beits­be­las­tung
• Mehr Zeit für lang­fris­ti­ge Ver­an­stal­tungs­pla­nung und -durch­füh­rung
• Fai­re und trans­pa­ren­te Ver­tei­lung der Räu­me