Dem StuPa muss eine umfassende Finanzübersicht vorgelegt werden. Eine weitere Förderung durch Dritte ist selbstverständlich möglich und ausdrücklich erwünscht. Bei Falsch- oder Nichtangaben behält sich das StuPa vor, die Förderung zurückzuziehen.
Projekte, die bereits durch KunstPAKT oder die GFF finanziell unterstützt werden, können im Rahmen des Freiräume Förderfonds nicht gefördert werden.
Alle Veranstaltungen müssen öffentlich bekannt gemacht werden und sollten frei zugänglich sein. Eine Einladung der GFF muss erfolgen.
Bei einer Förderung sind die Antragsstellenden verpflichtet, das AStA-Logo, sowie das Logo der GFF in geeigneter Form auf Werbemitteln aller Art in Zusammenhang mit dem geförderten Projekt nach Absprache mit dem StuPa zu verwenden.
Abschlussprüfungen können nur gefördert werden, wenn die oben genannten Voraussetzungen in besonderem Maße erfüllt werden.
Eine Förderung ist nur bis zur Ausschöpfung der dem StuPa zur Verfügung stehenden Mittel möglich. Dies kann auch vor Semester- oder Jahresende der Fall sein.
Es gibt keinen Rechtsanspruch auf Förderung. Eine schriftliche Stellungnahme des StuPa kann eingefordert werden.
Das StuPa behält sich das Recht vor, unter Angabe von Gründen von seinen Richtlinien abzuweichen.
Im Regelfall ist eine Beratung über die Durchführung des Projekts mit dem Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) der HfMDK zwingend erforderlich. Der Veranstalter für die Durchführung des Projekts muss im Voraus in Absprache mit dem KBB geklärt sein.

Des Weiteren muss folgende Abbildung bei der Planung des Projekts beachtet werden: Falls Zweifel an der Förderungswürdigkeit von Projekten auftreten, kann das StuPa jederzeit kontaktiert werden. Das StuPa unterstützt ebenfalls gerne Fragen zu Antragstellung und Planung.

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