Dienst­rei­sen

Dienst­gän­ge sind Gän­ge oder Fahr­ten zur Er­le­di­gung von Dienst­ge­schäf­ten in­ner­halb Frank­furts, die an­ge­ord­net oder ge­neh­migt wor­den sind. Die An­ord­nung bzw. Ge­neh­mi­gung be­darf hier­für nicht der Schrift­form.

Dienst­rei­sen sind Rei­sen zur Er­le­di­gung von Dienst­ge­schäf­ten au­ßer­halb von Frank­furt. Sie dür­fen erst dann an­ge­tre­ten wer­den, wenn sie zu­vor schrift­lich an­ge­ord­net oder ge­neh­migt wor­den sind. Wer­den Dienst­rei­sen ohne schrift­li­che Ge­neh­mi­gung oder An­ord­nung an­ge­tre­ten, kann dies zum Ver­lust von An­sprü­chen bei Dienst- oder Ar­beits­un­fäl­len füh­ren. Ohne eine Dienst­rei­se­ge­neh­mi­gung kön­nen an­ge­fal­le­ne Rei­se­kos­ten nicht er­stat­tet wer­den.

On­line-Ver­an­stal­tun­gen be­an­tra­gen

Für die Teil­nah­me an Se­mi­na­ren und Fort­bil­dun­gen, die als rei­ne On­line-Ver­an­stal­tun­gen (nicht in Prä­senz) statt­fin­den, stel­len Sie bit­te eben­falls ei­nen schrift­li­chen An­trag mit dem spe­zi­el­len For­mu­lar:

Antrag auf Genehmigung eines Online-Seminars

Stand: 2025

Dienst­rei­se be­an­tra­gen

Be­an­tragt wird die Dienst­rei­se mit dem An­trag auf Ge­neh­mi­gung ei­ner Dienst­rei­se. Bit­te fül­len Sie den An­trag voll­stän­dig aus und lei­ten die­sen wei­ter zur Stel­lung­nah­me an die für Sie zu­stän­di­ge Füh­rungs­kraft. Wenn der An­trag durch die Füh­rungs­kraft be­für­wor­tet wur­de, ist er der Per­so­nal­ab­tei­lung zur Prü­fung vor­zu­le­gen, an­schlie­ßend lei­tet die Per­so­nal­ab­tei­lung den An­trag zur fi­na­len Ge­neh­mi­gung an die Hoch­schul­lei­tung wei­ter und be­stä­tigt der/dem Be­diens­te­ten den Ein­gang des ge­neh­mig­ten An­trags via E-Mail.

Ta­rif­be­schäf­tig­te, Be­am­te so­wie Pro­fes­so­rin­nen und Pro­fes­so­ren fin­den die ent­spre­chen­den Un­ter­la­gen für die Be­an­tra­gung, Durch­füh­rung und Ab­rech­nung ei­ner Dienst­rei­se hier:

Leitfaden zu Dienstreisen

Stand: 16. Mai 2023

Antrag für Dienstreisen und Fortbildungsreisen

Stand: 12. De­zem­ber 2024

Antrag digitale Fahrkarte (Bahn)

Stand: 10. Mai 2023

Reisekostenabrechnung

Stand: 10. Mai 2023

Ausfüllhilfe: Reisekostenerstattung für Dienstreisen

Stand: 29. No­vem­ber 2022

Aus­lands­rei­sen

Bei Aus­lands­dienst­rei­sen ist eine A1-Be­schei­ni­gung mit­zu­füh­ren.

Anschreiben der Kanzlerin zur A1 Bescheinigung

Ver­wal­tungs­vor­schrif­ten

Verwaltungsvorschriften zum Hessischen Reisekostengesetz (VV-HRKG)

Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsüber-nachtungsgelder (ARVVwV)

Fra­gen & Kon­takt