Be­ur­lau­bung

Hier fin­den Sie wich­ti­ge In­for­ma­tio­nen zur Be­ur­lau­bung wäh­rend Ih­res Stu­di­ums. Bit­te le­sen Sie die­se In­for­ma­tio­nen sorg­fäl­tig, be­vor Sie den An­trag auf Be­ur­lau­bung im Cam­pus­WEB aus­fül­len.

Eine Be­ur­lau­bung ist frist­ge­recht über das Cam­pus­WEB zu be­an­tra­gen und ein­zu­rei­chen. Sie be­nö­ti­gen eine schrift­li­che Be­stä­ti­gung Ih­rer Haupt­fach­lehr­kraft bei­spiels­wei­se per E-Mail – bit­te spre­chen Sie recht­zei­tig mit Ih­rem Haupt­fach­leh­rer oder Ih­rer Haupt­fach­leh­re­rin. An­schlie­ßend la­den Sie die­se Be­stä­ti­gung im PDF- oder .jpg-For­mat im Cam­pus­WEB hoch. Auch wei­te­re er­for­der­li­che Nach­wei­se sind bei­zu­fü­gen und im ge­nann­ten For­mat hoch­zu­la­den.

Selbst­ver­ständ­lich be­han­deln wir alle Ihre An­ga­ben streng ver­trau­lich.

Wo fin­de ich den An­trag? 

Den An­trag fin­den Sie im Cam­pus­WEB un­ter „Mein Stu­di­um / Mei­ne An­trä­ge“.
Kli­cken Sie rechts ne­ben dem An­trag auf „Aus­fül­len“.
Nach­dem Sie alle not­wen­di­gen An­ga­ben ge­macht ha­ben, kli­cken Sie auf „Spei­chern & Ab­schi­cken“.

Nächste Fristen

Einreichfrist für Anträge auf Beurlaubung zum Wintersemester 2025/26

Subject to change

Häu­fi­ge Fra­gen

Wer kann sich be­ur­lau­ben las­sen?

Grün­de für eine Be­ur­lau­bung re­gelt die Hes­si­sche Im­ma­tri­ku­la­ti­ons­ver­ord­nung in §8.

  1. Er­kran­kung, die ein ord­nungs­ge­mä­ßes Stu­di­um aus­schließt (Art und vor­aus­sicht­li­che Dau­er der Er­kran­kung müs­sen durch eine ak­tu­el­le ärzt­li­che Be­schei­ni­gung oder At­test nach­ge­wie­sen wer­den),
  2. Für die Ab­leis­tung ei­ner stu­di­en­be­ding­ten Prak­ti­kan­ten­zeit (bit­te Nach­weis bei­fü­gen),
  3. Stu­di­en­be­ding­ter Aus­lands­auf­ent­halt. (Nach­weis z.B. Aus­tausch­pro­gramm, auf­neh­men­de Hoch­schu­le im Aus­land),
  4. Mut­ter­schutz­frist oder El­tern­zeit. (Nach­weis ak­tu­el­le ärzt­li­che Be­schei­ni­gung oder Ge­burts­ur­kun­de), Pfle­ge von pfle­ge­be­dürf­ti­gen An­ge­hö­ri­gen (bit­te ärzt­li­che Be­schei­ni­gung bei­fü­gen),
  5. Zu­ge­hö­rig­keit zu ei­nem auf Bun­des­ebe­ne ge­bil­de­ten Ka­der (A-, B-, C- oder D/C- Ka­der) ei­nes Spit­zen­fach­ver­ban­des im Deut­schen Olym­pi­schen Sport­bund,
  6. Mit­wir­kung als er­nann­te oder ge­wähl­te Ver­tre­te­rin oder er­nann­ter oder ge­wähl­ter Ver­tre­ter in der aka­de­mi­schen oder stu­den­ti­schen Selbst­ver­wal­tung (Be­schei­ni­gung über Mit­glied­schaft und Zeit­auf­wand bei­fü­gen).
  7. Die HfMDK er­mög­licht Ih­nen eine Be­ur­lau­bung auch zur Vor­be­rei­tung bzw. Durch­füh­rung ei­ner Ab­schluss­prü­fung (An­mel­dung zur Prü­fung muss nach­ge­wie­sen wer­den)

Bit­te be­ach­ten Sie, dass eine Be­ur­lau­bung im ers­ten Fach­se­mes­ter nur in Aus­nah­me­fäl­len, ins­be­son­de­re aus den o.g. Grün­den 1, 4 und 5, mög­lich ist.

Wann ist der An­trag auf Be­ur­lau­bung zu stel­len?

Stu­die­ren­de kön­nen sich in­ner­halb der Rück­mel­de­frist aus ei­nem wich­ti­gen Grund vom Stu­di­um be­ur­lau­ben las­sen. Nach Se­mes­ter­be­ginn ist eine Be­ur­lau­bung in der Re­gel nicht mehr vor­ge­se­hen. Eine Aus­nah­me bil­den Be­ur­lau­bun­gen auf­grund von Er­kran­kung und Mut­ter­schutz. Eine rück­wir­ken­de Be­ur­lau­bung für ein ab­ge­schlos­se­nes Se­mes­ter ist aus­ge­schlos­sen.

Bit­te stel­len Sie Ih­ren An­trag auf Be­ur­lau­bung so­bald Sie den Ent­schluss ge­fasst ha­ben. Soll­ten Ih­nen noch Nach­wei­se (ärzt­li­ches At­test, Prak­ti­kums­ver­trag etc.) feh­len, kön­nen Sie uns die­se, so­bald Sie Ih­nen vor­lie­gen, per E-Mail nach­rei­chen. Ein früh ge­stell­ter An­trag ver­ein­facht uns die Se­mes­ter­pla­nung. Nur die Ge­neh­mi­gung des Haupt­fach­leh­ren­den muss zur An­trags­stel­lung vor­lie­gen, da­mit Sie den An­trag on­line ab­schi­cken kön­nen.

Stu­di­en- und Prü­fungs­leis­tun­gen wäh­rend des Ur­laubs­se­mes­ters?

Eine Be­ur­lau­bung schließt den Er­werb von Leis­tungs­nach­wei­sen oder das Ab­le­gen von Prü­fun­gen aus. Eine Wie­der­ho­lung nicht be­stan­de­ner Prü­fun­gen wäh­rend der Be­ur­lau­bung ist mög­lich. 

Stu­die­ren­de, die aus den o.g. Grün­den 4 bis 6 be­ur­laubt sind, ha­ben trotz Be­ur­lau­bung die Mög­lich­keit, an Lehr­ver­an­stal­tun­gen teil­zu­neh­men so­wie Stu­di­en- und Prü­fungs­leis­tun­gen zu er­brin­gen. Auch hier­zu be­ra­ten wir Sie ger­ne.

Muss ich mich noch von Prü­fun­gen ab­mel­den oder pas­siert das au­to­ma­tisch?

Durch die Ge­neh­mi­gung des An­trags auf Be­ur­lau­bung sind Sie in dem be­ur­laub­ten Se­mes­ter nicht von Prü­fun­gen ab­ge­mel­det, für die Sie sich schon an­ge­mel­det hat­ten. Bit­te mel­den Sie sich un­ver­züg­lich im Prü­fungs­amt: prue­fungs­amt@orga.hfmdk-frank­furt.de

Muss ich den Se­mes­ter­bei­trag be­zah­len?

Ja, wäh­rend der Be­ur­lau­bung be­hal­ten Stu­die­ren­de den Stu­die­ren­den­sta­tus und müs­sen den voll­stän­di­gen Se­mes­ter­bei­trag ein­zah­len.

Zäh­len Ur­laubs­se­mes­ter als Fach­se­mes­ter?

Ur­laubs­se­mes­ter zäh­len nicht als Fach­se­mes­ter.

Wie vie­le Ur­laubs­se­mes­ter sind mög­lich?

Eine Be­ur­lau­bung ist für nicht mehr als 6 Se­mes­ter (au­ßer bei Krank­heit) mög­lich. Im Fall von El­tern­zeit sind höchs­tens sechs Ur­laubs­se­mes­ter pro Kind mög­lich.

Kon­takt

Bei Fra­gen wen­den Sie sich bit­te recht­zei­tig an das Stu­die­ren­den­se­kre­ta­ri­at: Stu­die­ren­den­se­kre­ta­ri­at@orga.hfmdk-frank­furt.de