Künst­le­ri­sches Be­triebs­bü­ro (KBB)

Die Hoch­schu­le ist als Ver­an­stal­te­rin und Be­trei­be­rin von Ver­samm­lungs­stät­ten ver­pflich­tet, ge­setz­li­che Vor­ga­ben bei der Durch­füh­rung öf­fent­li­cher Ver­an­stal­tun­gen ein­zu­hal­ten. Die­se Auf­ga­ben sind an das KBB über­tra­gen.

0 Das KBB ist eine zen­tra­le Ser­vice­ein­rich­tung. Es dis­po­niert, kon­zep­tio­niert, ko­or­di­niert und be­treut künst­le­ri­sche Pro­jek­te und Ver­an­stal­tun­gen. Die in­halt­li­che Ver­ant­wor­tung liegt bei Leh­re und For­schung, im­mer in en­ger Ab­stim­mung mit dem KBB, ins­be­son­de­re was Rah­men­be­din­gun­gen und or­ga­ni­sier­te Ab­läu­fe zur Rea­li­sie­rung be­trifft.

1 Alle Pro­jek­te und Ver­an­stal­tun­gen müs­sen zwin­gend im KBB an­ge­mel­det und be­spro­chen wer­den, sonst kön­nen sie nicht statt­fin­den. Bit­te be­ach­ten Sie die ent­spre­chen­den Fris­ten.

2 Um Pro­jek­te an­zu­mel­den ste­hen Ih­nen zwei Wege zur Ver­fü­gung: a) die Pro­jekt­an­zei­ge mit Ein­be­zie­hung des Prä­si­di­ums und b) die Pro­jekt­an­zei­ge ohne Ein­be­zie­hung des Prä­si­di­ums (sie­he Do­ku­ment „An­mel­dung Pro­jek­te“).

3 Die or­ga­ni­sa­to­ri­sche Pro­jekt­lei­tung liegt grund­sätz­lich im KBB. Nach Prü­fung kann die­se Auf­ga­be auch de­le­giert wer­den, so­fern kei­ne be­son­de­re Fach­kom­pe­tenz er­for­der­lich ist (sie­he „Ein­be­zug KBB bei Pro­jek­ten“).

4 Die tech­ni­sche Pla­nung und Um­set­zung liegt in der Ver­ant­wor­tung des KBB. Hier muss ge­prüft wer­den, ob die er­for­der­li­chen Res­sour­cen (Per­so­nal und Ma­te­ri­al) vor­han­den sind.

5 Die si­cher­heits­tech­ni­sche Ver­ant­wor­tung bei al­len öf­fent­li­chen Ver­an­stal­tun­gen liegt beim KBB. Auf­sichts­füh­ren­de Per­so­nen (AfP) oder Ver­an­stal­tungs­lei­tun­gen (VaL) wer­den ent­spre­chend ein­ge­setzt und sind spe­zi­ell ge­schult. Die Aus­wahl er­folgt durch das KBB.

6 Kon­se­quen­ter­wei­se ist das ex­ter­ne ver­an­stal­tungs­tech­ni­sche Per­so­nal aus­schließ­lich über das KBB zu be­stel­len, um die Ver­an­stal­ter- und Be­trei­ber­pflich­ten und die fach­kom­pe­ten­te Hand­ha­bung von tech­ni­schem Equip­ment zu ge­währ­leis­ten. Die Kos­ten­über­nah­me muss im Vor­feld ge­klärt wer­den.

7 Wäh­rend Ver­an­stal­tun­gen wird das Haus­recht durch das KBB aus­ge­übt, um ei­nen si­che­ren und ge­ord­ne­ten Ab­lauf zu ge­währ­leis­ten (s. Or­ga­ni­gramm).

8 Für alle Rauman­fra­gen Un­ter­richts­räu­me be­tref­fend ist aus­schließ­lich die Raum­pla­nung zu­stän­dig. Alle Ver­wal­tungs­stel­len in der Hoch­schu­le möch­ten bit­te Leh­ren­de und Stu­die­ren­de bei Fra­gen/Wün­schen/Kri­tik an die Raum­pla­nung ver­wei­sen.

9 Die Raum­re­ge­lun­gen und Nut­zungs­rech­te wer­den von der Raum-AG fest­ge­legt und sind ver­bind­lich. Sie die­nen ei­ner fai­ren und trans­pa­ren­ten Nut­zung der vor­han­de­nen Res­sour­cen der HfMDK Frank­furt.

Da­nie­la Kabs, Lei­tung

• Ge­samt­pla­nung
• Pro­jekt­ma­nage­ment der grö­ße­ren Pro­jek­te
• Ver­ant­wor­tung Ver­an­stal­tungs­si­cher­heit
• Vor­sitz AG Raum­pla­nung

 

Nina Koch, Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment

• Stell­ver­tre­tung
• Ver­an­stal­tungs­lei­tung, auch Ko­or­di­na­ti­on des Abend­teams
• Ver­an­stal­tungs­dis­po­si­ti­on Tag für Tag
• Ver­an­stal­tungs­mar­ke­ting: Web­site, Pro­gramm­hef­te, haus­in­ter­ne Pla­ka­te
• An­mel­dung GEMA

 

Sa­bri­na Kautz, Raum­pla­nung & ASI­MUT

• Pla­nung Fest­be­le­gung und au­ßer­plan­mä­ßi­ge Raum­bu­chun­gen
• An­sprech­per­son ASI­MUT
• An- und Ver­mie­tungs­an­ge­le­gen­hei­ten
• Flü­gel­stim­mun­gen, In­stru­men­ten­trans­por­te
• Di­gi­ta­le Schnitt­stel­len

 

Ben­ja­min Im­hof, Ver­an­stal­tungs­tech­nik

• Kon­zep­ti­on und tech­ni­sche Um­set­zung von Ver­an­stal­tun­gen
• Or­ga­ni­sa­ti­on, War­tung und In­stand­hal­tung der Ver­an­stal­tungs­tech­nik
• Ko­or­di­na­ti­on ex­ter­ner Tech­ni­ker*in­nen und ex­ter­nen Dienst­leis­tun­gen

 

Die in­di­vi­du­el­len Kon­takt­da­ten fin­den Sie un­ten im Per­so­nen­ka­rus­sell, wenn Sie auf den je­wei­li­gen Na­men kli­cken.

Sie er­rei­chen Frau Kabs, Frau Kautz und Frau Koch eben­falls un­ter kbb@hfmdk-frank­furt.de. Bit­te schi­cken Sie Ihre Pro­gram­me als Word-Da­tei mit al­len An­ga­ben (Da­tum, Uhr­zeit, Raum, Pro­fes­sor*in, Kom­po­nist*in/Au­tor*in, Le­bens­da­ten, (Werk-)ti­tel, Sät­ze, Mu­si­ker*in/Per­for­mer*in, In­stru­ment/Fach/Rol­le) mög­lichst bis eine Wo­che vor Ver­an­stal­tungs­ter­min an die­se E-Mail-Adres­se.

Frau Sa­bri­na Kautz

rae­u­me@orga.hfmdk-frank­furt.de 

T. +49.69.154.007-223